Положение о конфиденциальности персональных данных Администрации сайта www.znapitki.ru и мобильного приложения "Заказ воды"

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели, порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Зауральские напитки» (далее – Оператор).

Обработка персональных данных Оператора осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий, и технических средств;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2. Цели сбора персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных их субъектов в следующих

целях:

• выполнения требований Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Устава Общества, а также на основании целей, определенных федеральным законодательством;
• для обеспечения личной безопасности, защиты жизни и здоровья сотрудника;
• в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности организации.
• выполнения заявок на продажу и доставку продукции;
• выполнения расчета оплаты за продажу и доставку продукции;
• выполнения и контроля выполнения условий договоров, соглашений и иных видов гражданско-правовых отношений.

 

3. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных и локальных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 22.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
• устав ООО «Зауральские напитки» в действующей редакции;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

 

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает иные категории персональных данных, объем обрабатываемых персональных данных - менее 100 000 субъектов персональных данных.

Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором:

Перечень персональных данных, обрабатываемых неавтоматизированным способом

 

Субъект персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных
Сотрудники	фамилия, имя, отчество; контактный телефон; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; фото; паспортные данные; данные полиса ОМС; данные о браке; состав семьи; данные об образовании; адрес регистрации; адрес проживания; данные о воинском учете; табельный номер; данные ИНН; данные СНИЛС; характер работы; вид работы; должность; стаж работы; данные об отпусках; данные об аттестации; данные о приеме/увольнении; данные трудовых книжек; данные больничного листа; место работы; данные свидетельства о рождении детей; данные о заработной плате; лицевой счет; данные ЭЦП; личная подпись; социальные льготы. сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе (температура, артериальное давление, пульс, проба на наличие алкоголя, заключение врача); сведения о взысканиях; сведения из мед. справки; сведения из мед. книжки.
Контрагенты	фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (пребывания); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения); дата и место рождения; контактные данные; адрес доставки; адрес электронной почты; ИНН; ОГРНИП.
Физические лица, получающие услуги	имя; адрес доставки; адрес электронной почты; сведения о совершеннолетии; номер телефона.

 

Перечень персональных данных, обрабатываемых автоматизированным способом в информационных системах персональных данных

 

Субъект персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных
Сотрудники	фамилия, имя, отчество; контактный телефон; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; фото; паспортные данные; данные полиса ОМС; данные о браке; состав семьи; данные об образовании; адрес регистрации; адрес проживания; данные о воинском учете; табельный номер; данные ИНН; данные СНИЛС; характер работы; вид работы; должность; стаж работы; данные об отпусках; данные об аттестации; данные о приеме/увольнении; данные трудовых книжек; данные больничного листа; место работы; данные свидетельства о рождении детей; данные о заработной плате; лицевой счет; данные ЭЦП; видеозапись; социальные льготы.
Контрагенты	фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (пребывания); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения); дата и место рождения; контактные данные; адрес доставки; адрес электронной почты; ИНН; ОГРНИП.
Физические лица, получающие услуги	имя; адрес доставки; адрес электронной почты; сведения о совершеннолетии; номер телефона.

 

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным способом (с использованием и без использования средств автоматизации).

Осуществляются следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Получение и обработка персональных данных в случаях, предусмотренных ФЗ-152, осуществляется Оператором с письменного согласия субъекта персональных данных.

Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

Хранение персональных данных, обрабатываемых с использованием и без использования средств автоматизации, осуществляется на территории Оператора.

Организации, которым Оператор передает ПДн:

• Пенсионный фонд РФ;
• Фонд социального страхования РФ;
• Кредитные организации (Сбербанк, ВТБ - зарплатные проекты);
• Инспекция федеральной налоговой службы РФ;
• Федеральная служба судебных приставов по Курганской области;
• Военкомат по месту нахождения субъека;
• Центр занятости по Курганской области;
• Трудовая инспекция по Курганской области;
• Наградная деятельность: Администрации Курганской области и г. Кургана, Курганская и Областная Дума, Правительство Курганской области, Министерство сельского хозяйства РФ;
• Медицинская деятельность: Медицинские учреждения (предрейсовый осмотр, периодические профилактические осмотры, ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по Курганской области»);
• Повышение квалификации: обучающие учреждения; 
• Проверка знаний на профпригодность: организации, имеющие лицензии на предмет проведения работ по проверки знаний на профпригодность.

Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных, их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:

• назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки персональных данных и администратора информационной безопасности;
• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними сотрудников, обучение пользователей;
• обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
• ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
• применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
• учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
• резервное копирование информации для возможности восстановления;
• осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.

 

6. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по почте или обратившись лично.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

7. Права и обязанности Оператора

Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.

Политика обработки персональных данных разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Оператора.

 

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат актуализации, а обработка должна быть прекращена.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего .